Todo advogado precisa recorrer ao Fórum para verificar documentos, processos e afins. Normalmente, delega-se o estagiário/correspondente que vá até lá, tire cópia dos volumes necessários, leve-os para o escritório, digitalize o material e, por fim, envie a papelada para diversos e-mails separados para que eles não sejam barrados no servidor. No total, esse percurso demora, em média, 3 dias, além de ter um custo elevadíssimo devido às horas extras, reembolsos e impressões pagas. Entretanto, existem maneiras mais eficientes e baratas de se fazer isso, como utilizar o vBox. A Penso Tecnologia irá explicar a você, neste artigo exclusivo, como a tecnologia na advocacia ajuda a economizar tempo e dinheiro e a melhorar seus resultados!
Tecnologia na Advocacia com o uso da Nuvem
Imagine que você precisa de alguns documentos do Fórum. Para consegui-los, pede ao encarregado que vá ao local com um celular. Ao chegar, você pede que ele tire fotos das páginas que usará e, assim que ele fotografa, elas aparecem automaticamente em seu sistema.
Essa relação instantânea entre aparelhos dentro de uma mesma rede, compartilhando dados, arquivos e informações, é uma das vantagens da Nuvem. O conceito é o de colaboração remota entre usuários em tempo real, em que todos são capazes de difundir e encontrar materiais que ajudarão na resolução do seu trabalho. O vBox ainda oferece capacidade de gerenciamento, permitindo que determinados usuários bloqueiem ou liberem acessos a pastas específicas de acordo com as funções de cada funcionário. Dessa forma, mantem-se o sigilo e a segurança dos dados da sua empresa e dos clientes.
vBox – O Melhor Servidor de Arquivos na Nuvem para empresas
O vBox é um servidor de arquivos na nuvem que realiza as tarefas citadas acima de forma simples e rápida. Para acessar os arquivos, basta ter um dispositivo (computador, tablet ou celular) conectado à internet. Além de enviar processos, com o vBox configurado no celular dos colaboradores, eles podem, acessar pastas do escritório estando no Fórum, em clientes ou em qualquer lugar. Tal funcionalidade pode ser usada para consultar documentos digitalizados quando estiverem em sessões, em casa ou até mesmo em viagem, oferecendo aos advogados mobilidade, segurança e eficiência nos serviços prestados. O vBox, servidor de arquivos na nuvem desenvolvido pela Penso Tecnologia, facilita a vida do escritório e aumenta a produtividade dos colaboradores.
O Diferencial do vBox
A Penso Tecnologia oferece o vBox para implementar um servidor de arquivos na Nuvem totalmente gerenciável e seguro no seu negócio. Com nossa expertise e consultoria de TI especializada, fazemos com que você pare de se preocupar com o tamanho do arquivo que salvará. Além da plataforma, você contará com o Suporte de TI da Penso, que é o melhor do Brasil, para dar todo o respaldo e proteção que a sua empresa merece!
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