Atualmente, mais do que garantir um bom serviço de computação, a TI pode ser uma verdadeira aliada para seus negócios. Aplicada ao setor contábil, traz diversos benefícios como redução de custos, agilidade de processos, segurança de dados, entre outros. Neste artigo, destacamos o quanto é importante contar com o auxílio de um suporte de TI para contabilidade. Confira:
Agilidade
No antigo molde, todos os dados, informações e processos contábeis ficavam armazenados em papéis, dentro de pastas do chamado ‘arquivo’. Hoje, com a digitalização dos documentos é possível manter todo esse material guardado em servidores. Com o auxílio de softwares é possível agilizar o trabalho dos contadores, montando relatórios, cruzando dados, realizando contas, lançamentos, entre outras funções. Essa ação permite que os funcionários agilizem seu trabalho e entregue resultados mais precisos a seus clientes.
Redução de Custos
Além de reduzir espaço e tempo, contar com o auxílio de um suporte de TI no dia a dia de uma contabilidade resulta em redução de custos, uma vez que a equipe especializada poderá indicar o uso de sistemas de softwares que podem auxiliar diversas áreas do escritório, como, por exemplo, na identificação de erros em processos complexos de auditoria ou ainda em emissão de NFs. Assim é possível evitar retrabalho ou pior – o recebimento de penalidades do fisco, sem contar a diminuição da necessidade de mão-de-obra para tarefas mais simples.
Segurança de Informação
Para ter continuidade, todo processo contábil depende de informações e dados. Então é imprescindível que esse conteúdo seja mantido em segurança no servidor, para evitar vazamentos e perda de material. Neste cenário, o suporte de TI pode oferecer a estrutura de segurança necessária para seu escritório, mantendo todas as informações à salvo. Ferramentas de monitoramento, criptografia, antivírus e firewall podem ajudar a evitar invasões de hackers ou demais pessoas mal-intencionadas.
Backup
Outra vantagem do auxílio da TI para contabilidade é em relação à recuperação de dados. Quando um escritório de contabilidade passa por um processo de perda da informação, a penalidade vai muito além do abalo na relação com seu cliente. Podem ocorrer tributações arbitrárias e até a impossibilidade de concorrer à importantes licitações. Já que para isso são solicitadas informações contábeis dos anos anteriores ao processo.
Escritórios que contam com o suporte técnico especializado, podem recuperar essas informações, mesmo em casos de perda por falha de maquinário, acidentes, contaminação por vírus, invasão por hackers, entre outros. Hoje o modelo mais indicado para armazenar as informações é por meio do backup em nuvem. Ele permite acesso remoto de qualquer localidade, não necessita de estrutura física, mão-de-obra e ainda é extremamente seguro. Mas, para isso, é importante manter uma rotina de atualização em seu servidor.
Suporte de TI para contabilidade
Em demais situações como problemas com a conexão, e-mail que não abre, PC que não liga, lentidão ou dificuldades no uso do software de aplicações profissionais, também é fundamental contar com uma TI para contabilidade especializada.
Na Penso Tecnologia oferecemos o suporte necessário para manter seu escritório em pleno funcionamento, com todas as informações em dia. Saiba mais no link: https://www.penso.com.br/terceirizacao-de-ti/
