Existem muitos mitos sobre o Email Archiving. Parece ser uma ótima solução, mas as pessoas não têm certeza se precisam dela. O Email Archiving é um daqueles assuntos geralmente mal compreendidos. Por conta disso, foi realizada uma pesquisa recente para identificar os cinco principais erros sobre Email Archiving. Abaixo destacamos os principais erros e explicações sobre as verdades.
1º erro: Backup é o mesmo que Email Archiving
Esclarecimento: Não! O backup só protege os dados por um tempo limitado e normalmente acessível apenas por um administrador. O Email Archiving armazena cópias exatas por um período ilimitado e pode ser recuperado por qualquer usuário. Medidas, como valores hash e criptografias, garantem proteção legalmente obrigatória contra adulteração.
2º erro: é muito caro
Esclarecimento: os colaboradores atuais passam mais de 3 horas e meia por dia em um computador ou celular. Passam muito tempo lendo milhares de e-mails, o que pode ser reduzido em uma pesquisa rápida em uma solução de Email Archiving. Também há um grande potencial de economia jurídica, o que garante que nenhum e-mail seja perdido. Isso torna possível consultar, por exemplo, reclamações ou problemas do histórico em minutos.
3º erro: Com o Email Archiving, perco o acesso aos meus e-mails
Esclarecimento: a solução indexa suas mensagens para que sejam fáceis de serem encontradas. Você terá um acesso completo e poderá acessá-lo de qualquer lugar.
4º erro: desfaz minha estrutura de pastas
Esclarecimento: Não se preocupe! Sua estrutura de pastas não vai ser perdida e continuará no seu webmail.
5º erro: o Office 365 já guarda meus e-mails
Esclarecimento: O enorme sucesso do Office 365 é um problema, ele é o líder de mercado e, portanto, um alvo para os criminosos cibernéticos, e isso só vai piorar. 77% das organizações foram infiltradas por malware em um período de 12 meses. 32% das empresas não têm políticas em vigor para proteger a exclusão de conteúdo importante. Certifique-se de usar uma solução de E-mail Archiving e não confie apenas no Office 365.
