Hoje em dia não há como questionar que a tecnologia é uma parte essencial da nossa rotina diária, trazendo grandes melhorias indispensáveis. E quando o assunto é saúde, seja em clínicas, hospitais ou consultórios, a situação não é diferente.
Uma prova disso, é o aumento do uso de softwares de gestão em atividades burocráticas e administrativas, como agendamento de consultas. Porém, uma das principais inovações tecnológicas desenvolvidas é a oportunidade de hospedar sistemas na nuvem, existindo já diversos profissionais de saúde utilizando desse recurso para armazenar dados importantes e fazer uso da telemedicina.
Entretanto, é muito normal rolar dúvidas e questionamentos sobre este processo e suas vantagens.
Por isso, a partir deste artigo vamos esclarecer as principais perguntas que geralmente são recorrentes neste tema. Preparado?
1. O que é uma ferramenta em nuvem?
Trata-se de uma ferramenta com uma ampla rede global de servidores externos e remotos que estarão alinhados como um único sistema, possibilitando o armazenamento de documentos, arquivos e outros conteúdos importantes sem a necessidade de possuir um computador ou HD externo.
2. Por que clínicas médicas precisam desse armazenamento online?
Quando se trata de atendimentos médicos, sempre existirá a necessidade de comparar os resultados anteriores com os atuais, né verdade?
E com o armazenamento virtual isso se torna muito mais fácil e eficiente, já que imagens poderão ser guardadas especialmente para esses fins comparativos.
E não só isso: tendo o histórico de todos os seus pacientes guardados em segurança e colaborando para que a eficácia dos tratamentos, seja a melhor possível.
Além de que, até por questões legais, as clínicas têm a obrigação de guardar e preservar os seus prontuários.
Pois, segundo a Resolução 1.821/2007 do Conselho Federal de Medicina (CFM), documentos impressos devem ser guardados por 20 anos. Porém, quando digitalizados, isso é feito de forma permanente.
E convenhamos, 20 anos é muita coisa para guardar arquivos físicos em segurança. Várias coisas podem ocorrer até lá!
Por isso, o armazenamento digital é a melhor opção.
3. E como é assegurado a segurança dessas plataformas?
É fundamental que você se atente a algumas particularidades, como identificar se é oferecido a criptografia de dados. Esse ponto é muito importante, pois fará com que o serviço seja bastante eficaz contra invasões de hackers.
Porém, para poder ter esse nível de proteção, é necessário que o sistema seja armazenado na nuvem, em servidores AWS.
Portanto, não esqueça de verificar cada uma dessas informações, pois de nada adiantará contratar um serviço se no final ele não conseguir garantir a total segurança dos seus dados.
4. Quais são as vantagens?
Além da questão do armazenamento seguro, isso possibilitará também vários outros benefícios à disposição para o seu estabelecimento médico.
– Execução de atividades sendo feitas de maneira mais rápida que o habitual:
É muito normal demorarmos uma grande parte do nosso tempo para conseguir reunir todas as informações do nosso paciente, né verdade. Entretanto, uma das vantagens desses sistemas médicos com armazenamento na nuvem é que a otimização se torna algo primordial.
Ou seja, tudo ficará mais rápido, seja nos acessos de arquivos ou atendimentos por consultas online.
– Redução de custos e espaço
Como todos os seus arquivos e documentos estarão guardados e salvos de forma virtual, não existirá mais a necessidade de gastar grande parte do seu dinheiro com locais imensos para executar essa tarefa.
Pois, é muito mais em conta investir em um serviço de armazenamento online do que com lugares físicos.
– Prescrições legíveis
Infelizmente é muito comum vermos por aí várias situações onde erros de posologia e de compreensão de receitas se tornem frequentes. Isso acontece pela tradicional maneira dos profissionais de saúde escreverem em prescrições.
Porém, no momento em que você tem à sua disposição um armazenamento virtual, consequentemente as suas prescrições também serão feitas nesse formato, o que resulta em uma escrita feita em computador, tornando ela totalmente legível e acabando de vez com esse problema tão comum na área da saúde.
Agora não há mais desculpas para não saber como funciona exatamente um sistema na nuvem integrado com a telemedicina.