Quantas vezes, durante o dia a dia de trabalho, você precisou enviar um e-mail para mais de uma pessoa e sempre gasta tempo adicionando contato por contato? Fora levar tempo, em muitos casos acabamos esquecendo de uma pessoa importante que deveria ler aquela mensagem.
Pensando nesse tipo de situação, o Zimbra possui um recurso que permite ao usuário criar um grupo de e-mail (ou lista de distribuição), para enviar um e-mail para várias pessoas ao mesmo tempo. Com o Zimbra, você pode criar quantos grupos de contatos forem necessários, por exemplo um grupo de contatos para sua equipe de trabalho, seu departamento, colaboradores envolvidos em um projeto, amigos etc.
Além disso, quando você digita um endereço no Zimbra, seus grupos de contatos também se completam automaticamente, adicionando todos os endereços no grupo.
Para criar um grupo de contatos:
- Abra o menu Novo em qualquer guia e selecione Grupo de contatos
- Com a guia Grupo de contatos aberta, realize os passos abaixo
1. Escolha um nome para o grupo.
2. Pesquise contatos para adicionar ao grupo. O Zimbra pesquisa endereços na Lista de Endereços Global, mas você pode alterar isso para pesquisar seus Contatos.
3. Selecione os contatos.
4. Clique em Adicionar para adicionar um contato ao grupo.
5. Clique em Salvar para salvar o grupo.
Nota: Lista de endereços global é um nome técnico para o diretório da sua empresa
O novo grupo de contatos é exibido. Observe que o ícone de um grupo de contatos é um ícone múltiplo de cabeça e ombros.
Ao inserir um endereço em um e-mail ou compromisso, basta digitar o nome do grupo de contatos e todos os endereços do grupo serão preenchidos automaticamente para você.
Gostou de ler essa dica? Abaixo separamos outras dicas que podem ser do seu interesse!
Leia outros dicas sobre o Zimbra:
- Pesquisas no Zimbra
- Importar e exportar do Zimbra
- Alterando suas preferências do Zimbra
- Alterando o tema do Zimbra
- Configurando um lembrete na agenda do Zimbra
- Habilitando a verificação ortográfica obrigatória do Zimbra
- Criando um compromisso com o Mini Calendário do Zimbra
- Classificação de e-mail no Zimbra por ordem de exibição
