Um dos produtos mais comercializado pela Penso Tecnologia, o PensoMail Zimbra ganhou uma nova solução – o Zimbra Connect, que tem como objetivo integrar a comunicação corporativa de uma forma simples e rápida através do webmail.
Com o Zimbra Connect é possível ter toda as ferramentas corporativas necessárias para comunicação e colaboração oferecendo uma excelente experiência para os usuários. Por seu acesso poder ser feito de qualquer lugar ou dispositivo, seus colaboradores terão acesso a:
- Bate-papo privado ou em grupo;
- Chamadas de vídeo em grupo e canal;
- Compartilhamento de arquivos;
- Compartilhamento de tela
No Zimbra Connect ainda é possível enviar mensagens corporativas em grupos ou em chamadas de vídeos com participantes ilimitados.
LICENCIAMENTO
O licenciamento do serviço é feito por usuário. Sendo que as suas informações estão inclusas no arquivo da sua licença Zimbra, assim como qualquer outro recurso. Os administradores globais podem ativar seus recursos avançados para qualquer número de usuários até o limite permitido pela licença, e apenas usuários “avançados” contam para qualquer limite de licenciamento.
INTERFACE
A interface de usuário do Zimbra Connect é totalmente integrada ao Zimbra Web Client. Composta por dois componentes: a Barra Lateral de Acesso Rápido e a Guia Conectar com todos os recursos.
A Barra Lateral de Acesso Rápido permite mensagens instantâneas rápidas, tanto para conversas individuais quanto em grupo. Recursos avançados do Zimbra Connect, como compartilhamento de arquivos e bate-papo por vídeo, estão disponíveis no painel apenas para usuários que possuem o conjunto de recursos do Zimbra Connect ativado no nível da conta ou do COS.
A guia Conectar é a interface do usuário do Zimbra Connect de tamanho completo, que contém todos os recursos corporativos de mensagens instantâneas, como Espaços e Canais. A guia em si está disponível para usuários básicos e avançados, mas os recursos corporativos estão disponíveis apenas para usuários avançados.
TIPOS DE COMUNICAÇÃO CORPORATIVA NO ZIMBRA CONNECT
Dentro do Zimbra Connect, existem 4 tipos de comunicação corporativa que podem ser utilizadas. Sendo composta por: Bate-Papo Privadas (Chat), Grupos, Espaços e Canais.
BATE-PAPO PRIVADO (CHAT)
Como o próprio nome diz, o chat ou bate-papo privado permite que os usuários possam realizar uma conversa através de mensagens de texto no Webmail ou aplicativos de celular.
Esse recurso permite convidar e remover usuários da sua lista de amigos, acesso ao histórico de conversas, gerenciamento de status, envio de emojis e criar lista de preferências de usuários. Com ele também é possível realizar chamadas de videoconferência.
GRUPOS
Grupos são como os usuários se comunicam com várias pessoas ao mesmo tempo (por padrão, até 5 no total), sem estarem vinculados a nenhum espaço especifico.
Qualquer usuário pode criar um grupo, convidando mais pessoas, possibilidade também que se estende aos outros membros do grupo para que convidem mais pessoas.
Dentro de um Grupo todos os membros podem enviar e visualizar mensagens e arquivos, além de participarem de videoconferências a qualquer momento.
ESPAÇOS
Os espaços são como um centro comunitário onde as pessoas se reúnem para discutir diferentes tópicos em áreas dedicadas (denominada Canais).
Cada espaço tem um nome e um tópico exclusivo sendo possível alterá-los quando necessário. Outro diferencial é que os membros podem deixar os espaços quando desejarem.
CANAIS
Canais são áreas definidas por tópicos dentro do mesmo espaço. Diferente dos Grupos, os usuários podem entrar de forma autônoma em qualquer em qualquer Canal do Espaço em que estão, não havendo a necessidade de ser convidado por um membro.
Dentro de um Canal, um usuário pode enviar e visualizar mensagens e arquivos, além de participarem de videoconferências a qualquer momento, com todos os outros usuários.
COMPARTILHAMENTO DE ARQUIVOS
Todos os usuários podem compartilhar arquivos facilmente pelo Connect, arrastando e soltando os arquivos diretamente na interface de bate-papo ou clicando no ícone “clipe de papel” à direita do campo de entrada de mensagens.
A funcionalidade permite o envio de vários arquivos de uma só vez, sendo que os arquivos de imagem mostrarão uma visualização, enquanto outros tipos de arquivos comuns exibirão um ícone personalizado. E ao clicar em um arquivo dentro de uma janela de bate-papo, o usuário faz o download para a sua máquina usando a própria interface do navegador.
Esse recurso ajuda a aumentar a produtividade do seu time permitindo que todos possam compartilhar arquivos facilmente, sem sair do ambiente de colaboração.
VIDEOCONFERÊNCIA
O recurso de videoconferência permite que várias pessoas se comuniquem em tempo real usando uma webcam e um fone de ouvido, além da possibilidade de compartilhar a tela com todos outros participantes.
Por contar com protocolo WebRTC, permite que os usuários realizem a videoconferência sem sobrecarregar o servidor de e-mail, ajustando automaticamente a qualidade da chamada com base na largura de banda disponível, sendo a qualidade máxima em Full HD para vídeo e áudio.
Na demonstração abaixo, é possível ver toda as formas de comunicação corporativa do Connect com o uso de videoconferência
6 RAZÕES PARA ESCOLHER O PENSOMAIL ZIMBRA
O PensoMail Zimbra vem ganhando espaço nos mercados nacional e internacional como uma alternativa personalizável, completa e com ótimo custo-benefício em relação a ferramentas como o G Suite e Office 365.
Para demonstrar as razões disso, veja algumas das diferenças entre as plataformas:
1 – ARMAZENAMENTO
O Zimbra ocupa cerca de 60% menos espaço que o Office 365, o que torna seu sistema mais leve e rápido. Já o Office possui limitação para armazenamento de arquivos, enquanto o Zimbra permite customizar essa margem. Sua empresa pode escalar espaço de armazenamento de acordo com a necessidade. Assim você controla os custos de TI com mais eficiência.
2 – INTEGRAÇÃO
Como o Office 365 tem código fechado, há limitações na integração dos itens. Já o Zimbra conta com tecnologia Open Source, desenvolvida em Linux, que permite modificações e visualização de processos, de forma transparente. O Zimbra também conta com uma ferramenta exclusiva, a Zimlet, que possui APIs (Interfaces de Programação de Aplicação) abertas, que facilitam as integrações. O Office 365, por ser privado, dificulta tais ações, impedindo formas simples de incorporação.
3 – ADMINISTRAÇÃO DELEGADA
Para transferir o gerenciamento do seu sistema, o Office 365 exige o acesso ilimitado ao seu servidor. O Zimbra tem uma funcionalidade original: a administração delegada. Isso significa que ele permite a delegação de algumas ações administrativas para outros usuários, sem que informações sigilosas sejam acessadas. O resultado é a privacidade e integridade do banco de dados.
4 – CUSTOMIZAÇÃO E MENOR CUSTO
Enquanto o Office 365 está limitado ao uso de aplicativos da Microsoft e o G Suite às diretrizes do Google, o Zimbra é customizável. Com isso, sua empresa pode contratar planos escaláveis que se adaptem às suas necessidades, permitindo a sincronização também com o Outlook. E pode acreditar: o valor da assinatura, no plano mais completo oferecido pela Penso Tecnologia, é inferior a esses concorrentes.
5 – DESIGN AMIGÁVEL
Com uma interface bem intuitiva, design limpo e moderno, o PensoMail Zimbra supera outros designers. Além disso, o Zimbra pode ser usado em diversos sistemas operacionais como Linux, Windows e Mac, enquanto o Office, por exemplo, fica limitado apenas à Microsoft. E o Zimbra ainda se adapta melhor a tablets e smartphones do que seus concorrentes.
6 – SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
O Zimbra mantém a privacidade e integridade de suas informações assim como a confidencialidade dos seus projetos e suas diretrizes. O e-mail vem com o antivírus ClamAV® e o antispam Assassin
No plano oferecido pela Penso Tecnologia, ainda conta a ferramenta antispam Barracuda, líder de mercado, o que transforma uma plataforma já segura em algo quase impenetrável. A solução PensoMail Zimbra tem alta disponibilidade e performance. Sua estrutura é desenhada para evitar problemas de lentidão, interrupções, atrasos e não recebimento de e-mail, ataques de força bruta e listas não confiáveis.
SOLUÇÃO DE EMAIL PARA EMPRESAS MAIS ECONÔMICA
Com flexibilidade na escala de armazenamento, sua empresa vai aumentar o custo com a solução de e-mail apenas quando de fato sua demanda crescer.
Para aproveitar as vantagens da plataforma, basta escolher um dos planos:
- Basic: Usuários que necessitem de email para empresas profissional, livre de spam;
- Z-Suite: Solução de colaboração completa via webmail;
- Exchange: Ideal para usuários que precisem de mobilidade e colaboração pelo Outlook.
Neste link é possível consultar os detalhes de cada plano. Você pode, por exemplo, com o PensoMail Z-Suite desenhar uma solução onde gerentes e diretores sejam capazes de usar o celular e a colaboração completa via Outlook.
Já os demais usuários podem utilizar a plataforma web para colaboração, com calendários compartilhados e caixas postais simples para quem fica pouco tempo na empresa.
Com um custo muito inferior em relação aos principais concorrentes do mercado, você acaba com problemas de indisponibilidade do serviço e “de quebra” apresenta novos recursos de TI que oferecem mobilidade e mais segurança.
Solicite uma apresentação da solução de e-mail para empresas com nossos especialistas e confira mais de perto tudo o que o PensoMail Zimbra pode fazer.
