Quantas vezes você já agendou uma reunião importante e recebeu uma notificação em cima da hora sobre o mesmo, não dando nem tempo de se preparar? Pior, quantas vezes você se quer recebeu o lembrete e perdeu a reunião?
Esquecer alguns compromissos do dia a dia é normal, mas esquecer reuniões ou calls importantes podem prejudicar seu desempenho profissional, gerando um perfil de sem comprometimento com as pessoas envolvidas.
Para garantir que isso não aconteça com você, o Zimbra permite criar compromissos e definirmos as notificações para cada agendamento.
Como criar compromissos e lembretes na sua agenda do Zimbra
Para criar um compromisso na agenda do e-mail é simples.
1. Clique duas vezes em uma data e horário disponível;
2. Defina um assunto e o lugar do compromisso;
3. A data de início e fim da reunião já estarão preenchidos automaticamente, em cima da sua escolha anterior, mas você pode alterar também, caso queira que ela seja mais curta ou mais longa;
4. Em repetir você pode escolher se a sua reunião acontecerá mais de uma vez ou somente aquele dia;
5. Em Lembrete, defina quando que o Zimbra deverá notificar você a respeito da reunião;
6. Para incluir os participantes, clique em mais detalhes… e preencha com o e-mail do convidado no campo Participantes
Lembretes dos seus compromissos na agenda do Zimbra
Sempre que você receber um lembrete de um compromisso no Zimbra, ele chegará a você por meio de um pop-up.
A janela que aparecerá no seu navegador será assim:
Assim que você receber essa notificação, você pode configurar para ele te lembrar novamente quando estiver mais perto da data ou do horário agendado. Assim, você terá tempo suficiente para se preparar e não se atrasar para o compromisso.
Como configurar um lembrete por e-mail na agenda do Zimbra
Para garantir que você não perca nenhum compromisso, o Zimbra oferece a possibilidade de você ser também notificado por e-mail. Já quem em muitos casos, os usuários acabam fechando os lembretes por engano. Para configurar o lembrete de compromisso por e-mail:
1. Clique na guia Preferências.
2. Clique em Notificações.
3. Preencha os campos.
4. Salve suas alterações.
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