Fundada em abril de 1999, a Tabocas é uma empresa do setor de energia que trabalha com linhas de transmissão e subestações de energia. A companhia está presente em todo o território nacional e, assim, tem uma atuação pulverizada com múltiplos projetos de transmissão de energia sendo desenvolvidos em diversos pontos do país simultaneamente, inclusive em locais remotos e sem conectividade. Na busca de uma solução robusta de armazenamento em nuvem e colaboração, que garantisse a governança de todo o grande volume de arquivos que são produzidos pelas equipes de trabalho, o setor de TI da empresa saiu à procura de uma ferramenta compatível com essas demandas. Foi então, depois de uma pesquisa via internet, que a Tabocas conheceu a Penso e a tecnologia do vBox.
Cenário da Tabocas antes da Penso
Antes de conhecer o vBox, cada uma das obras da Tabocas se organizava de maneira independente, com diferentes tecnologias de gerenciamento de arquivos. A administração era complexa e a gestão de licenças difícil de fazer. Ou seja: isso custava à empresa tempo e dedicação, pois o compartilhamento de arquivos entre os projetos não era feito facilmente. Isso também poderia resultar em potenciais falhas de segurança, impossibilitando o trabalho de governar todos os dados de maneira única e congruente. “Fizemos testes com várias outras ferramentas. Utilizávamos o Dropbox e Google Drive, por exemplo, mas o vBox nos atendeu perfeitamente. Trabalhávamos desta forma durante alguns anos, até que vimos a necessidade de mudar essa cultura”. Conta o especialista em TI da Tabocas, Rodrigo Sadra.
Processo de Implantação do vBox
A parceria iniciou-se há três meses e, de lá pra cá, já são mais de 200 usuários que utilizam a plataforma de armazenamento em nuvem em obras da Tabocas ao redor do Brasil. E, graças ao vBox, os administradores da empresa têm maior controle sobre todos os arquivos, acessos e atividades que são realizados em seus servidores remotos. Já os colaboradores usufruem de maior facilidade na utilização e entendimento da ferramenta. “O processo de implantação ainda está acontecendo. A equipe de TI da Tabocas proporciona treinamento aos seus usuários e fornece materiais que auxilia na utilização, e contribui na confiança ao utilizar a ferramenta.
Benefícios da parceria
Para Rodrigo, a tecnologia do vBox trouxe diversos benefícios à Tabocas. Entre as principais melhorias, ele destaca o compartilhamento rápido de arquivos e o backup em tempo real. Além disso, ele enfatiza, “a utilização offline também é um grande diferencial”. Porém, o que mais o impressionou da Penso como um todo foi a agilidade no atendimento, com profissionais sempre a postos para esclarecer dúvidas e oferecer o suporte necessário para que as operações da Tabocas não sejam interrompidas”.
Sobre a Penso
Foi justamente pensando na necessidade das empresas que a Penso Tecnologia, empresa brasileira de TI com 15 anos de mercado e centenas de clientes corporativos, desenvolveu o vBox – uma alternativa corporativa dentre as opções mais populares do mercado. Além de oferecer as características que todos já conhecem – sincronização de arquivos entre dispositivos, compartilhamento através de permissão de acesso ou link de downloads – o vBox possui políticas de armazenamento, acesso seguro e rápido e permite colaboração entre as equipes e clientes, com suporte com especialistas, datacenter no Brasil e possibilita que você possa gerar relatórios de acessos dos usuários.
A flexibilidade do vBox facilita a rotina de empresas desde usos mais simples – como a transferência de arquivos pesados, que era feita via FTP para evitar complicações com anexos de e-mail – até necessidades mais complexas, como, por exemplo, substituir totalmente um servidor de arquivos físico para uma plataforma em nuvem totalmente gerenciável.
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