Começo do dia e você iniciará sua rotina de trabalho olhando seus e-mails, quando para sua surpresa sua caixa de entrada está lotada de e-mails. Os minutos vão passando e você percebe que muitos e-mails não eram tão importantes, alguns eram somente alertas ou apenas propagandas de e-mail marketing.
Todos sabem que uma caixa de e-mail repleta de mensagens desnecessárias pode tirar a atenção no trabalho. Por isso, ativar o fluxo de atividades do Zimbra é uma maneira eficaz de manter seus e-mails organizados sem perdê-los.
Confira abaixo, um tutorial explicando como ativar o fluxo de atividades do Zimbra.
Como ativar o fluxo de atividades do Zimbra
1. No menu superior, clique em Preferências
2. Clique na opção Filtros, localizada no menu lateral a esquerda
3. Com a janela de filtros aberta, clique em Configurações do fluxo de atividades
4. Selecione a opção Habilitar a movimentação de mensagens no Fluxo de Atividades.
5. Selecione o tipo de mensagem para mover:
- Mensagens em que seu endereço não está no campo: Para ou no Para ou Com cópia
- Mensagens de pessoas que não estão no seu catálogo de endereços
- Mensagens enviadas para uma lista de distribuição da qual você é membro
- Marketing em massa comercial e mensagens de correio em massa
6. Feito isso, basta clicar em Salvar
6. A pasta Fluxo de atividades agora está na lista de pastas e todos os e-mails que atendem aos critérios de filtro serão entregues nessa pasta em vez de na sua caixa de entrada.
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