Existem vários cenários em que os gerentes de TI serão obrigados a resolver problemas de “migração de e-mail”. Uma mudança de servidor de e-mail ou, no caso de empresas que não possuem servidor de e-mail próprio, uma mudança de provedor de e-mail pode fazer com que a migração ou “transferência” do e-mail pareça inevitável.
Nesse artigo, explicamos porquê isso não faz sentido e a alternativa que recomendamos.
Nenhum histórico de e-mail no novo servidor de e-mail
O Email Archiving da Penso é uma solução que oferece suporte ao arquivamento de e-mails em um local central. Se uma empresa está mudando sua infraestrutura de e-mail e pretende implantar um servidor de e-mail totalmente novo, dificilmente faria sentido sobrecarregar o novo sistema transferindo incontáveis e-mails antigos para ele. Em vez disso, recomendamos um caminho diferente envolvendo o Email Archiving da Penso
O Email Archiving oferece muito mais do que migração
Arquive seus e-mails. Transfira todos os seus e-mails para um arquivo central. Além de atender a vários requisitos legais, o arquivamento de e-mail oferece benefícios adicionais e evita sobrecarregar seu novo sistema com um imenso volume de dados históricos desde o início!
Ao contrário, você pode até fazer uma boa “limpeza” e excluir todos os e-mails que não precisam mais ser retidos, enquanto define políticas de retenção que podem ajudá-lo a cumprir os requisitos da LGPD.
Ao definir políticas de retenção individuais, os administradores podem obter controle total sobre por quanto tempo os e-mails são arquivados.
Enquanto isso, para todos os usuários, a maioria das coisas permanece a mesma. Já que eles continuam a ter acesso total a todos os e-mails arquivados em seu ambiente de trabalho habitual.
Apenas o processo de pesquisa de e-mails e anexos de arquivo é diferente: é mais rápido e permite que os usuários localizem até mesmo e-mails muito antigos em questão de segundos! E isso só pode ajudar a aumentar a produtividade.
Conclusão: Quando os administradores e gerentes de TI enfrentam a difícil tarefa de migrar todos os e-mails em sua empresa, eles devem considerar seriamente a aquisição de uma solução de email archiving. Isso agiliza o projeto de migração e protege contra perda de dados, ao mesmo tempo que simplifica os processos de backup e restauração, reduz os requisitos de armazenamento. Portanto, o lema é: arquivar em vez de migrar.
