O e-mail é um dos principais meios de comunicação do mundo corporativo em que possui impacto direto em todas as áreas da empresa.
O e-mail também é uma ferramenta imprescindível para qualquer tipo de empresa, independente do seu tamanho, uma vez que toda a comunicação oficial precisa ser realizada por um e-mail ou um domínio da empresa.
Além disso, também proporciona segurança, já que a empresa pode ter acesso aos e-mails dos colaboradores, histórico de informações, validar informações, controlar os dados trocados, entrar em contato com clientes, e muito mais!
Atualmente, existem diversos tipos de provedores de e-mails, com diferentes características e pacotes, mas escolher um provedor de e-mail para seu negócio vai além do que apenas investir no típico BBB: bom, bonito e barato – que muitas empresas buscam.
Pensando nisso, apresentamos abaixo os 5 melhores provedores de e-mail do mercado.
Google Workspace
O Google Workspace é a plataforma que comporta todas as ferramentas do Google.
Em 2020 a Google anunciou a mudança do antigo G-suíte para o Google Workspace, sendo a versão em melhoria do G-suíte com apps de colaboratividade empresarial.
Além disso, é parte da suíte de serviços do Google e há várias razões para sua popularidade, o Gmail (sendo o serviço de e-mail da google) dá para seus usuários individuais 15GB de armazenamento gratuito.
Embora isso pareça muito, lembre-se de que é usado pelo Google Photos, o Google Drive e qualquer outra ferramenta do Google que você também usar.
Para as empresas, o serviço é pago e os valores são a partir de R $24,30 – cada caixa.
Microsoft 365
O Microsoft 365 pode atender bem àqueles usuários que são fãs dos softwares do Bill Gates ou até mesmo aos que necessitam de ferramentas mais complexas e completas.
Os pacotes e planos oferecidos são diversos e cada um atende uma demanda diferente das empresas.
O Microsoft é um dos maiores concorrentes do Google workspace, e disponibiliza aplicativos para realizar a instalação.
Uma grande dificuldade encontrada nos planos da Microsoft é a falta de integração com outras plataformas, o que pode impedir muitas empresas de contratar os serviços oferecidos, já que muitas empresas precisam de sistemas terceirizados ou plataformas que possam integrar aos seus sistemas sem a necessidade de burocracias.
Os planos da Microsoft são a partir de R $27,43 – por caixa de e-mail.
Locaweb
O Locaweb é uma empresa brasileira, ativa no mercado desde 1997 e é pioneira em hospedagem de sites, serviços de internet e computação em nuvem.
O Locaweb se destaca pela sua facilidade na imigração dos sites e sistemas e assim como os outros provedores de e-mail mencionados aqui, o Locaweb proporciona pacotes por assinatura para o cliente hospedar seus sites.
E, apesar da Locaweb possuir toda sua representatividade, existe um grande problema que os clientes da Locaweb tem enfrentado nos últimos tempos, que é a queda constante do servidor.
Com isso, o Locaweb caiu cerca de 50% em seu faturamento somente neste ano, de acordo com o site do estadão.
(link:https://einvestidor.estadao.com.br/mercado/locaweb-queda-2022-acao-oportunidade)
Dados do Google Trends, ferramenta que acompanha pesquisas em tempo real, mostram que houve aumento de 1.300% nas buscas pelo termo “locaweb fora do ar”.
UOL Host
O Uol Host é um provedor de e-mail como os outros acima, a diferença é que neste, a empresa pode criar uma diversidade de contas de e-mail, blogs, sites, páginas, com 100 opções diferentes.
Um ponto negativo do UOL Host é que a empresa não possui um migrador de sites, algo padrão nas melhores hospedagens. O cliente que quiser transferir sua hospedagem precisa baixar todos os arquivos e bancos de dados.
E, infelizmente, a empresa apenas oferece um tutorial explicando como fazer a migração.
Zimbra Mail:
O Zimbra mail é o 3º maior provedor de e-mail corporativo do mundo e com mais de 500 milhões de usuários. Conta com sua interface open source, intuitiva, robusta e colaborativa.
E o Zimbra Mail auxilia a sua equipe a obter maior produtividade e segurança nas atividades do dia-a-dia pois permite que você tenha integração com outros sistemas de forma simples.
Além de todos os benefícios, o Zimbra ainda é flexível a cada demanda de trabalho dos colaboradores, ou seja, ao invés de serem contratadas x gb de armazenamento para determinado funcionário.
O Zimbra permite que você contrate o número adequado de armazenamento conforme a necessidade do colaborador, sem precisar da contratação de pacotes que limitam ou que são maiores que realmente se precisa, ou seja, seus custos se adaptam a necessidade de cada empresa, sendo uma ferramenta flexivel na contratação e no valor á ser pago.
O Zimbra é um dos provedores de e-mail mais robustos do mercado atualmente.
Ele atende a demanda necessária do colaborador, influência na produtividade, impede o gasto desnecessário com armazenamento, e ainda conta com antispam e barracuda, tornando a ferramenta a melhor opção para todo e qualquer tipo de empresa.
Como identificar o melhor provedor para sua empresa?
Nos tempos atuais, uma empresa que não possui um e-mail pode estar colocando em risco muitas informações e dados sobre sua empresa.
Mas quais necessidades os e-mails precisam solucionar para que sua empresa tenha 100% de aproveitamento deste meio de comunicação?
- Armazenamento.
Quanto mais arquivos, mensagens e anexos trocados por seus colaboradores, maior será o armazenamento consumido. E, um e-mail precisa obter um armazenamento que atenda completamente a demanda de cada um.
Em uma empresa, encontramos diferentes tipos de colaboradores e utilização de armazenamento em relação a uma caixa de e-mail, então, contratar um provedor que possa atender todas as necessidades de todos os colaboradores deve ser essencial.
- Segurança.
É indispensável que um provedor de e-mail tenha garantia e robustez em sua segurança. Nos dias atuais, em que os ataques cibernéticos crescem drasticamente, continuam impactando diversas empresas, é necessário que se tenha segurança de qualidade e comprovada.
Além de, com a LGPD, empresas que não contemplam provedores de e-mail que realmente sejam seguros, podem ser multadas por infringir a lei que garante o uso correto de dados de acordo com o Artigo 6 em que diz que as empresas devem fazer a “utilização de medidas técnicas e administrativas aptas a proteger os dados pessoais de acessos não autorizados e de situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou difusão”.
- Suporte
As probabilidades dos negócios da sua empresa serem prejudicados intensamente por você utilizar um provedor de e-mail que não está disponível 24×7 por semana, são inimagináveis! Os riscos podem variar de perdas de clientes, falta de credibilidade perante ao mercado, multas atreladas à LGDP e muitos outros.
O recomendado é que se invista em um provedor de e-mail que possa prestar suporte a qualquer momento para sua empresa e possuir uma reputação além da estimada, já que o e-mail é o meio oficial de comunicação de uma empresa e precisa estar ativo em todos os momentos, sem paradas ou dificuldades. E, caso ocorra, que o problema seja solucionado em questão de pouco tempo.
- Produtividade e colaboração.
Obter uma ferramenta de e-mail que possa proporcionar maior produtividade e colaboração aos colaboradores pode se tornar essencial, principalmente para fazer com que as outras demandas possam ser realizadas com maior praticidade.
- Economia.
Um dos principais fatores decisivos para as empresas quando se investe em um provedor de e-mail, é o quanto isso implica na receita no final do mês. Pensando nisso, a necessidade de se contratar um provedor de e-mail que seja bom e atenda o investimento que a empresa possui, é essencial.
Conclusão
Escolher um provedor de e-mail para sua empresa pode se tornar uma tarefa difícil com tantas opções no mercado.
Mas, escolher O MELHOR provedor de e-mail fica fácil quando se conhece o Penso Mail Zimbra, já que ele atende todas as necessidades da sua empresa, é flexível, robusto, seguro e conhecido mundialmente.
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