O ano já está terminando, e esse é o momento ideal para avaliar o cenário atual, tanto da sua empresa quanto do mercado. Ao se preparar para o próximo ano, o planejamento estratégico de TI deve ser uma das prioridades da sua empresa.
Por isso, acompanhar as tendências e previsões do mercado é uma ótima estratégia para quem busca novas oportunidades de crescimento e evolução tecnológica.
Assim, você conseguirá prevenir sua empresa de possíveis imprevistos ao longo do ano. Isso contribuirá para reduzir os custos, transformar processos e melhorar a experiência do consumidor.
Qual a importância do planejamento estratégico de TI 2022?
Nos últimos anos, e principalmente depois da pandemia da Covid-19, o mundo se tornou muito mais tecnológico e digital. Com isso, o setor de TI assumiu protagonismo nas empresas, se tornando uma área de importante crescimento no ambiente corporativo.
Com isso, o planejamento estratégico de TI torna-se essencial para solucionar os desafios que surgem nesse momento do mercado. Implementar tecnologias modernas, por exemplo, é algo que essa estratégia possibilita.
Dessa forma, é possível habilitar o máximo de produtividade e eficiência nas operações das empresas, mas sem depender de grandes investimentos para implementá-la.
Os benefícios de realizar um planejamento estratégico de TI 2022
Redução de custos
Quando realizamos um planejamento estratégico de TI, conseguimos nos manter alinhados com os objetivos da empresa. Dessa forma, os custos com soluções e serviços de tecnologia passam a ter o seu orçamento mais planejado e eficiente.
Reforça a segurança da informação
As ameaças e ataques cibernéticos são uma constante preocupação no setor de TI. Por isso, ter um planejamento de como manter as informações da sua empresa e de seus usuários seguras é algo essencial. Isso oferece credibilidade, confiabilidade e proteção para seus funcionários, colaboradores e clientes.
Integração das equipes
Ter um ambiente corporativo integrado e com equipes eficientes é também algo que a área de TI pode colocar em prática.
Por meio de sistemas e plataformas ideais, seus colaboradores conseguem ter mais produtividade, realizar processos com mais fluidez, e ainda melhorar os resultados pessoais e da empresa.
Melhor entendimento do papel da TI para os demais colaboradores
Por ser uma área cada vez mais presente nas empresas, é importante que todos os funcionários saibam qual é o papel da TI no ambiente corporativo. E o planejamento estratégico ajuda a dar mais visibilidade para o setor, refletindo inclusive na cultura empresarial.
Tendências de TI para 2022
Soluções para home office
O isolamento social trouxe esse novo formato de trabalho para a vida dos trabalhadores. Mas, por ter sido colocada em prática com urgência, muitas empresas ainda não conseguiram encontrar a melhor maneira para atuar desta forma.
Porém, através do planejamento estratégico de TI é possível buscar soluções tecnológicas adequadas para essa modalidade de trabalho, que tende a continuar em alta.
LGPD
A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, nº 13.709/2018, é a legislação brasileira que regula as atividades de tratamento de dados pessoais. Ela se tornou vigente em 2020, e aplica diversas regras de proteção e armazenamento de dados para as empresas. E caso elas não sejam cumpridas, multas podem ser aplicadas. Por isso, é extremamente importante adequar- se as normas exigidas.
Soluções em cloud
As soluções em cloud vem ganhando destaque no Brasil por conseguirem oferecer, por meio da tecnologia, servidores, data centers, recursos de rede e etc. Tudo de forma digital, segura e prática. Uma excelente solução é o Cloud Corporativo, que você pode conhecer melhor clicando aqui.
Como fazer um planejamento estratégico de TI 2022?
Levantamento do cenário
Para criar um ótimo planejamento estratégico de TI é preciso entender bem o cenário do mercado e da sua empresa. Uma forma de realizar isso é respondendo algumas perguntas, como:
- Qual é a capacidade do setor de TI na minha empresa?
- Meus usuários e clientes estão satisfeitos com relação à TI?
- Há qualificação e motivação para minha equipe de TI?
- Quais as tecnologias que podem afetar ou beneficiar minha empresa?
Definição do objetivo
Não ter uma previsão de onde quer chegar é um dos principais erros dos gestores. É por meio dessa definição de objetivo que a área de TI conseguirá se planejar e traçar metas de curto, médio e longo prazo. Tudo isso afeta diretamente o futuro da empresa. Portanto, os objetivos precisam ser elaborados de maneira cuidadosa e estratégica.
Análise de mercado
Estudar grandes marcas e até mesmo seus melhores concorrentes é algo que deve fazer parte do seu planejamento estratégico de TI. Dessa forma, sua empresa se mantém à frente, se destacando de forma tecnológica e com um desempenho otimizado.
Mapeamento de soluções
Se você já sabe o objetivo da sua empresa, então é hora de mapear as soluções para fazer isso acontecer. Por isso, você deve realizar o levantamento das soluções tecnológicas disponíveis no mercado.
É necessário investigar qual atende da melhor maneira as operações da sua empresa, oferecendo um bom preço, condições e ferramentas que promovam soluções necessárias.
Plano de execução
Nessa etapa, você definirá os parâmetros de avaliação dos processos ao longo do ano. Isso é possível através dos indicadores de performance, que mostrarão se tudo está sendo executado no tempo certo. Assim como as iniciativas, que são projetos estratégicos de TI para estruturar o setor.
Execução e monitoramento
Feito todo esse planejamento estratégico de TI, chegou a hora de executá-lo e monitorá-lo. Isso irá garantir ao longo do ano que as metas e objetivos traçados levem ao seu melhor desempenho. Entretanto, é importante manter a equipe motivada e engajada para manter-se atenta aos resultados das iniciativas e indicadores de performance.
Como se organizar financeiramente?
Transparência e detalhamento são a chave para a organização financeira da sua empresa. Por isso, saber cada informação das soluções levantadas e o desempenho atual da empresa influenciam nessa etapa do planejamento.
Tenha um relatório para saber onde cortar gastos e onde investir assertivamente.
Além disso, alinhar seus investimentos e projetos é uma forma de manter os resultados otimizados.
Assim, sua empresa consegue ter controle diário das situações, minimizando os erros e se mantendo organizada.
Para colocar essa organização financeira em prática é preciso:
- Levantar os custos;
- Separar e detalhar os custos de cada projeto;
- Administrar e revisar os custos periodicamente.
A importância do suporte de TI no planejamento de TI 2022
Ter uma equipe dedicada a solucionar qualquer problema de TI que surgir no dia a dia é fundamental para o funcionamento pleno de uma empresa. E a melhor forma de ter isso sem precisar contratar diversos profissionais é através da terceirização de TI.
Assim, você consegue se beneficiar de diversas maneiras. Alguns exemplos são:
- redução dos custos;
- aproveitamento da estrutura das plataformas;
- personalização do seu serviço ideal.
Na Penso Tecnologia você encontra um suporte de TI especializado para te ajudar na utilização da tecnologia a favor do seu negócio. Isso vai desde problemas relacionados à infraestrutura de TI até a formulação de planejamentos anuais.
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