Em tempos de crise, é comum os gestores e os empresários buscarem maneiras de reduzir custos na empresa para manter a operação funcionando.
Em épocas assim, todos os departamentos são impactados e precisam adaptar-se à nova realidade. Ao pensar na área de Tecnologia da Informação (TI), em um primeiro momento pode parecer difícil encontrar formas de reduzir gastos sem gerar grandes impactos na operação.
A boa notícia é que é possível otimizar esses custos ao analisar processos e repensar estratégias.
Confira dicas importantes para tornar o setor de TI um grande aliado nessa hora de crise e ainda reduzir gastos sem impactar negativamente os negócios.
Dicas de como reduzir custos na empresa por meio da TI
Veja passos que podem contribuir para a diminuição de gastos na empresa durante um período de crise.
Desabilite licenças e software desnecessários
Contratar bons softwares e licenças facilita o dia a dia das empresas e impacta diretamente na produtividade dos funcionários. Afinal, além de trazerem mais segurança para a troca de dados, essas soluções otimizam processos.
Porém, é comum dentro das organizações terem softwares e licenças que não são mais usados.
É muito importante possuir um levantamento sempre atualizado do que está sendo gasto com soluções tecnológicas e quais ferramentas estão, de fato, sendo utilizadas.
Ao identificar sistemas obsoletos, desabilite suas licenças e reduza esse custo do seu orçamento.
Reavalie meios de pagamentos e renegocie dívidas com alguns fornecedores
Entre as ações de como reduzir custos na empresa, é muito importante reavaliar algumas formas de pagamentos e conversar com fornecedores para renegociar dívidas, caso elas existam.
Muitas empresas costumam perder dinheiro pagando juros devido ao uso incorreto do cartão de crédito ou atrasos em prazos de pagamento.
Levante todos os fornecedores que o seu departamento de TI possui, estude seus valores e como eles são pagos, e pense em estratégias para otimizar tudo isso.
Invista no armazenamento na nuvem
Armazenar dados na nuvem é um recurso cada vez mais utilizado dentro das organizações. Além de trazer mais segurança às informações, elas podem ser acessadas de qualquer lugar, sempre que necessário.
Outros benefícios do uso da nuvem são maior produtividade, mobilidade, colaboração e acesso seguro e rápido aos arquivos. Além disso, não é necessário realizar grandes investimentos em servidores e outros recursos locais.
O vBox, solução de armazenamento na nuvem da Penso Tecnologia, reúne todas essas vantagens em um pacote completo para o universo corporativo.
Entre seus recursos estão ferramentas de controle, relatórios de usuários, e uma equipe de especialistas à disposição.
Busque serviços vitais que não sejam impactados pela variação cambial
Em épocas de crise, a variação cambial, em especial do dólar, pode ser um grande problema para as empresas.
Por isso, a recomendação é contratar serviços nacionais que não sofram esse impacto. Dessa forma, a sua organização sabe exatamente quanto será gasto mensalmente com TI, sem surpresas desagradáveis.
Reveja as soluções de segurança da sua empresa
Um passo essencial ao pensar em como reduzir custos na empresa é verificar se a organização possui serviços de backup e antivírus com credibilidade.
Do contrário, em casos de invasões de hackers ou outros imprevistos que podem ocorrer na operação, os gastos para recuperar os serviços e informações serão muito maiores.
Invista na Terceirização de TI
Terceirizar os serviços de TI é uma excelente alternativa para corporações de todos os segmentos e tamanhos que estão buscando formas de como reduzir custos na empresa.
Entre os benefícios da terceirização de TI estão:
- Melhor controle dos serviços;
- Know-how e experiência de especialistas;
- Suporte aos usuários e infraestrutura;
- Aumento de qualidade na gestão do departamento;
- Maior retorno sobre o investimento.
A Penso Tecnologia oferece esse serviço e é a parceira ideal para a sua empresa dar esse importante passo.
Entre os nossos diferenciais estão o monitoramento ativo da conectividade, planejamento anual de TI, relatórios mensais com mensuração dos resultados, documentação completa do seu ambiente de TI e um time avançado com certificações na área.
A importância do departamento de TI em épocas de crise
Com a transformação digital e as empresas utilizando cada vez mais recursos tecnológicos para otimizar processos e ganhar competitividade no dia a dia, o setor de TI passa a ser fundamental dentro das organizações.
Dessa forma, para que ele desempenhe seu papel com qualidade e contribua para a companhia como um todo, é essencial documentar tudo o que acontece. Assim, é possível entender o cenário atual e os possíveis problemas.
Com um planejamento de TI torna-se mais fácil implementar melhorias dentro de um orçamento disponível.
Um departamento de TI funcionando a todo vapor, com custos reduzidos e focado em resultados, ajuda a empresa como um todo a enfrentar momentos de crise e dar a volta por cima.
Afinal, graças à tecnologia é possível oferecer um melhor atendimento aos clientes, desenvolver uma experiência diferenciada, aumentar a produtividade dos colaboradores e integrar os setores da empresa.
Aqui, a terceirização surge como uma excelente alternativa, pois ela permite contar com um time de especialistas para atendimento aos colaboradores. Isso evita perder tempo com atividades simples, para focar em estratégias de otimização de TI para o negócio.
Agora que você já sabe como reduzir custos na empresa por meio do departamento de TI e a importância da terceirização neste momento, confira por que a Penso Tecnologia é a parceira ideal para o seu negócio.
