Muitas empresas adotam o home office, buscando aumentar a produtividade de seus colaboradores e reduzindo os custos de sua operação. Dessa forma, as organizações precisam criar alternativas para que os arquivos possam ser acessados remotamente. Mas, como acessar arquivos corporativos de casa, se a maioria dos servidores e sistemas permanecem dentro das empresas? A solução está no armazenamento na nuvem.
O que é o Armazenamento em Nuvem?
O armazenamento em nuvem é um serviço no qual os dados são mantidos, gerenciados, armazenados em backup e disponibilizados aos usuários via internet, por meio de um provedor de computação na nuvem.
Trata-se de um serviço fornecido sob demanda, com capacidade e custos por utilização. Além disso, elimina a compra e o gerenciamento de sua própria infraestrutura de armazenamento físico de dados. Com isso, a empresa obtém agilidade, escala global e resiliência, para acessar os arquivos a qualquer momento ou qualquer lugar
Uma das preocupações entre os usuários sobre o armazenamento em nuvem é com a segurança dos serviços. A prática do home office pode trazer uma série de riscos para a companhia, caso não tenha uma política correta de segurança da informação e um sistema de proteção adequado. Você deve estar se perguntando: Mas como acessar meus arquivos com segurança?
Não se preocupe! Cada vez mais, os provedores de serviços estão atualizando seus recursos de segurança, incorporando criptografia de dados, autenticação multifatorial, além de segurança física aprimorada em seus serviços.
Diante das ameaças cibernéticas, as empresas buscam soluções seguras e confiáveis. Veja mais algumas opções de acessar seus arquivos locais da empresa pela internet.
Como Acessar Seus Arquivos Remotamente?
VPN
A VPN – Virtual Private Network, é uma conexão virtual privada, elaborada sobre uma rede pública, que utiliza de alguns protocolos para conectar micros em uma mesma rede.
Assim, ao acessar o servidor VPN pela internet cria-se um “túnel” de segurança permitindo que seu computador tenha acesso aos arquivos compartilhados dentro da empresa.
NAS
O NAS – Network Attached Storage, é uma unidade de armazenamento exclusiva conectada à rede sendo capaz de armazenar, compartilhar e fazer backup de arquivos de diversos computadores.
O NAS, além de ser uma unidade de armazenamento exclusiva ainda pode executar softwares com sistemas de virtualização disponibilizando banco de dados para centenas de computadores simultaneamente.
Porém, tem alguns NAS que não tem suporte para acessar os arquivos através da internet. Nesse caso, utilizá-lo pela internet pode ser uma prática não segura.
Roteadores
Já existem no mercado alguns roteadores com armazenamento de arquivos em rede. Mas, antes de configura-lo para ter acesso aos arquivos pela internet o ideal é verificar se ele é realmente seguro, pois caso contrário sua empresa ficará vulneráveis a ataques cibernéticos.
Como alguns roteadores vem com uma porta USB integrada é possível conectá-lo a um HD externo sendo uma outra opção para quem deseja acessar seus arquivos por meio da rede local.
Armazenamento na nuvem
Conforme já relatamos anteriormente no artigo, o armazenamento na nuvem possibilita guardar informações em um ambiente virtual, sendo essencial para as empresas que precisam de um armazenamento seguro e preparado contra ataques cibernéticos.
O vBox, por exemplo, é um serviço de armazenamento na nuvem permitindo que os usuários tenham acesso aos arquivos remotamente de forma instantânea, pela internet.
Vantagens dos Serviços de Armazenamento em Nuvem
1.Redução de custos e menos dispositivos
Na nuvem, tudo fica em um servidor digital, evitando despesas com acessórios para guardar novos arquivos. O resultado é menos gastos, menos dispositivos e mais espaço disponível.
2. Dinamismo e mobilidade
O serviço de armazenamento na nuvem garante muita praticidade, dinamismo e mobilidade nas tarefas diárias. É possível acessar arquivos de qualquer lugar e de qualquer tipo de aparelho compatível.
3. Segurança de dados
Uma das grandes preocupações dos usuários quanto ao armazenamento em nuvem é a segurança de dados. Porém, na nuvem, apenas o usuário tem acesso ao seu próprio material.
4. Projetos colaborativos
Os usuários podem compartilhar e desenvolver projetos colaborativos que precisem de muitas pessoas envolvidas. E nem precisam sair de casa para trabalhar, já que tudo é feito em tempo real. Os ganhos são aumento na produtividade e na agilidade das tarefas!
5. Maximização de recursos
Com custo reduzido, agilidade, segurança e a possibilidade de várias pessoas trabalharem ao mesmo tempo, os negócios podem ser desenvolvidos com mais facilidade. Assim, é possível concentrar todos os esforços de uma empresa no ambiente digital e escalonar rapidamente.
6. Dispensa instalação
Para funcionar, a maioria dos aplicativos e software exigem instalação no dispositivo do usuário. Não é o caso do armazenamento em nuvem onde é possível acessar planilhas, editores de texto e de imagens, calendários, agendas e multimídias sem precisar instalar nada.
Diferenciais do vBox para Acessar Arquivos
Há diversas soluções de armazenamento na nuvem, mas o vBox da Penso Tecnologia se destaca das demais concorrentes no mercado. Confira os motivos:
Mobilidade e Segurança
O vBox permite que os usuários acessem os arquivos através do seu smartphone ou tablet de forma rápida e segura, colaborando, sincronizando e compartilhando arquivos em tempo real.
Além disso, é possível ter o controle total dos dispositivos utilizados por sua equipe para acessar os arquivos.
Data Center no Brasil
Os arquivos ficarão em Data Center no Brasil, com criptografia de alto nível 448-bit no armazenamento na nuvem. Além disso, os clientes contarão com suporte técnico de forma ágil e segura.
Equipe de Especialistas
Com o vBox você conta com o suporte especializado com treinamento na sua equipe para a migração e administração da solução. Entregamos: qualidade, segurança e desempenho para a sua empresa.
Controle de usuários
No vBox é possível realizar o controle granular dos usuários, pastas, computadores e dispositivos móveis com permissão para acessar os arquivos.
Assim é possível determinar níveis de permissões de acordo com as políticas da empresa, seja para usuários internos ou para compartilhamentos externos, mesmo quando os usuários estejam fora do seu firewall.
Relatório de usuários
Essa funcionalidade permite a análise completa da usabilidade da rede, demonstrando em detalhes os registros de logs em um histórico completo.
O vBox é a solução ideal que garante a proteção de informações da sua empresa. Seus níveis de permissões são de acordo com suas políticas, seja para uso interno ou externo, ainda que as partes estejam fora do seu firewall.
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