2020 já está batendo à porta e é a hora de pensar no planejamento financeiro para os próximos meses. Essa organização é muito importante em qualquer empresa, independentemente do segmento ou tamanho, pois irá garantir que todos os departamentos estão prontos para começar o ano com o pé direito.
Ao pensar em planejamento do budget, os primeiros setores que vem à mente são marketing e vendas. Porém, para que a operação da empresa flua e tudo funcione da melhor forma, todos os departamentos merecem atenção neste momento.
Realizar o plano financeiro da organização para o ano que se aproxima evita sustos e gastos desnecessários ao longo dos meses.
Além disso, esse planejamento traz mais eficiência aos processos e uma visão dos gargalos e do que pode ser otimizado a partir das experiências do ano anterior.
O planejamento de TI para 2020 é um dos mais importantes, pois essa área da sua companhia tem impacto direto no trabalho e na produtividade de todos os setores.
Nesse cenário, a contratação de uma empresa como a Penso Tecnologia para prestar serviços de TI surge como a melhor opção. Essa decisão influencia diretamente a qualidade do trabalho do departamento, o que reflete nos resultados da companhia como um todo
7 vantagens de realizar um planejamento de TI para 2020
Confira abaixo 7 vantagens de fazer um planejamento estratégico de TI para 2020 e organizar esse departamento com antecedência por meio da contratação dos serviços de uma parceira, como a Penso Tecnologia.
1. Equipe de TI especializada
A contratação de uma equipe de serviços de TI garante um time de profissionais diversificado e especializado para atender às necessidades da sua empresa. Com grande impacto em todas as operações da companhia, a área de TI precisa estar pronta para resolver emergências com agilidade e também contribuir estrategicamente com a organização como um todo.
Além disso, ao contratar uma empresa parceira para fazer o gerenciamento de serviços de TI, esses colaboradores possuem por trás o suporte e o conhecimento necessários para resolver qualquer situação, além das experiências do que já foi realizado em outros clientes e podem ser aplicadas à sua empresa.
Aqui, contar com bons profissionais que tenham conhecimentos de tecnologia e dos recursos disponíveis faz a diferença. A TI é um segmento em constante mudança e atualização, esse time precisa estar por dentro do que acontece no mercado para prestar o melhor serviço.
2. Documentação do ambiente de TI
Registrar a descrição completa dos equipamentos, sistemas, acessos, senhas e telefones dos fornecedores que compõem a estrutura de TI é muito importante. E uma empresa parceira, especialista em Tecnologia da Informação, conhece a melhor forma de fazer isso com assertividade.
Esses documentos trazem uma visão geral da sua empresa, com identificação dos gargalos e oportunidades de melhorias, e permitem a implantação de otimizações e novos processos. A partir disso ganha-se agilidade e um serviço de TI adaptado à realidade da sua companhia.
3. Relatórios de TI
Gerar e acompanhar relatórios dos serviços prestados e do impacto da área de TI dentro da empresa também é fundamental.
Ao longo dos meses, é possível identificar pontos que merecem atenção, como a necessidade de um novo software em determinado setor, e boas práticas que podem ser replicadas.
Além disso, esses relatórios ajudam a medir a produtividade da equipe e quais atividades demandam mais tempo dentro da realidade de cada organização. Uma empresa especializada em serviços de TI conhece os melhores modelos de relatórios e como adaptá-los da melhor forma a cada cliente.
4. Planejamento anual de TI
A área de TI pode e deve desempenhar um papel cada vez mais estratégico dentro das empresas, principalmente com o aumento do uso da cloud no dia a dia. Ao contar com uma parceira desde o início no seu planejamento de TI para 2020, ela irá desenhar um plano de ação para todo o ano.
Este planejamento de TI para 2020 irá incluir ações a curto, médio e longo prazo, pensando em como otimizar o dia a dia de toda a organização.
Mais do que apenas prestar serviços e resolver problemas quando acionada, a contratação de uma terceira para gerir o seu departamento de TI agregará uma visão mais ampla do que pode ser feito para que esse setor seja estratégico durante todo o ano.
5. Monitoramento constante
A tecnologia e a cloud estão cada vez mais presentes no dia a dia das empresas e garantir que tudo está funcionando perfeitamente é muito importante. Qualquer falha inesperada compromete a operação e pode ter impacto em diversos setores.
Ao contratar uma empresa terceira para gerenciar os serviços de TI no planejamento para 2020, fica a cargo dela a responsabilidade de monitorar e acompanhar de perto a performance de todos os equipamentos.
Dessa forma, problemas podem ser prevenidos ou identificados com antecedência, para que sejam resolvidos no menor intervalo de tempo possível.
6. Redução de custos
Inclua no seu budget o planejamento de TI para 2020 com a contratação de uma empresa terceira para o gerenciamento de serviços de TI e tenha a previsão dos na mão!
Além disso, com o monitoramento e acompanhamento de todos os processos e máquinas em tempo real e com uma equipe especializada, problemas são identificados no começo e podem ser resolvidos a um custo menor.
Afinal, falhas e danos em equipamentos são caros para serem consertados, sem falar nos momentos em que uma substituição se faz necessária. Graças ao monitoramento abordado no tópico anterior, esses incidentes e seus custos são reduzidos.
7. Aumento do ROI
O ROI (Retorno sobre Investimento) é garantido ao contratar uma empresa terceira para cuidar dos serviços de TI em uma organização. Todos os departamentos ganham mais produtividade, o que reflete-se nos lucros da companhia.
Além disso, uma visão mais estratégica do setor de TI traz mais assertividade para a companhia como um todo.
Os setores, ao ganharem eficiência nos processos e enfrentarem menos problemas técnicos, têm tempo para se dedicarem às suas atividades e aos seus objetivos, sem interrupções.
8 – Lei LGPD
Se você tem uma empresa que coleta ou lida com dados pessoais tanto de pessoas físicas como de jurídicas, saiba que é fundamental sua empresa se adequar ou colocar no planejamento de TI para 2020 a LGPD.
A LGPD, a Lei Geral de Proteção de Dados, entrará em vigor em agosto de 2020. Seu objetivo é regular a coletas, uso e tratamento de dados de pessoas pelas empresas e órgão no Brasil. Com a aplicação da LGPD, as organizações terão que explicar aos interessados como seus dados são obtidos, armazenados e compartilhados. Através dessa medida, sua empresa será responsável por questões de privacidade na internet e proteção de dados dos seus clientes.
As empresas ou grupos que não cumprirem com as novas exigências sofrerão multas de até 2% do faturamento da empresa, que podem chegar até R$ 50 milhões, com bloqueio ou eliminação dos dados relacionados à infração.
Entre as principais medidas que a sua empresa precisa adotar para a nova legislação é implementar um Sistema de Gestão de Proteção de Dados (SGPD) que é composto por um conjunto de metodologias, estratégias, políticas procedimentos e ferramentas técnicas.
Soluções da Penso para LGPD
É importante que se realize, inicialmente, um diagnóstico da TI da empresa. Dessa forma, terá acesso a relatórios de análises de riscos e de impactos das novas exigências. Com esse diagnóstico é possível verificar os pontos de melhorias que precisam ser feitos para que a sua empresa se adeque a nova lei LGPD.
O investimento em sistemas que identifiquem riscos e façam a gestão das informações é necessário. Assim, sua empresa garante mais segurança no armazenamento, controle e transferência de dados. Por isso, o ideal é buscar um parceiro com credibilidade no mercado como a Penso Tecnologia para auxiliar na adequação da LGPD.
Em nosso portfólio, oferecemos uma vasta gama de soluções capazes de manter sua empresa segura e seus dados (e de clientes) intactos. Nossos serviços exclusivos de Armazenamento na Nuvem criam um ambiente protegido e privativo com o que de melhor há no mercado, sendo fundamental para prevenir e combater ataques e tentativas de invasão, impedindo que seus dados fiquem expostos na rede.
Além disso, contar com uma empresa especialista em TI ajudará o seu negócio a ter uma jornada segura e tranquila no ambiente virtual, pois evitaremos qualquer problema financeiro ou trabalhista relacionado ao vazamento de dados.
