A rotina de trabalho da maioria das pessoas envolve a troca constante de e-mails, mesmo que muitas relações diárias de uma empresa já possam ser – e são – substituídas por chats ou por outras opções de comunicação. O correio eletrônico ainda é o meio escolhido para enviar importantes arquivos de trabalho e outras informações confidenciais da empresa. Segundo pesquisa feita pelo instituto de pesquisas em tecnologia Radicati, de Palo Alto, Califórnia, todos os dias, mais de 215 bilhões de e-mails são enviados e recebidos em todo o mundo, sendo que aproximadamente 117 bilhões deles são feitos por soluções corporativas de e-mail.
E-mails corporativos são, geralmente, monitorados e gerenciados por servidores que garantem a segurança dessa ferramenta. Para que esses servidores tenham um funcionamento correto e sem problemas, é normal que algumas limitações sejam impostas aos funcionários das empresas.
Controlar a quantidade de e-mails enviados por dia, por exemplo, garante que as mensagens enviadas não sejam consideradas Spam pelos destinatários. Com essa categorização, e-mails importantes com vendas, contratos e outras informações confidenciais podem acabar nunca encontrando seu destino – e o remetente, perdendo o negócio.
Para evitar situações como essa, é importante tratar a ferramenta de e-mail corporativo como algo primordial. Um bom exemplo de solução profissional é o Penso Mail Cloud Exchange que oferece:
- A entrega de 200 mensagens a cada 5 minutos;
- O envio de até 2 mil e-mails em 24h;
- Limite de envio de mensagens para até 50 usuários;
- Capacidade de envio e recebimento de arquivos com até 30Mb;
Além do alto volume de troca de mensagens, tais atributos do Penso Mail Cloud Exchange servem para inibir o bloqueio de ferramentas anti-spam. E como nem só de texto são formados os e-mails de trabalho, já que muitas empresas necessitam compartilhar arquivos pesados, o Penso Mail Cloud Exchange oferece capacidade de anexação de arquivos muito superior a outras ferramentas disponíveis no mercado. Além disso, ao permitir a troca de arquivos de até 30Mb, a solução da Penso Tecnologia para e-mails corporativos garante uma redução das despesas com infraestrutura própria de e-mail, já que é uma solução baseada na nuvem.
“Sabemos que o correio eletrônico ainda é uma ferramenta de comunicação extremamente utilizada no âmbito corporativo, e que, se não for corretamente gerenciada, pode causar problemas inesperados como bloqueio do domínio e falhas na entrega das mensagens”, afirma Thiago Madeira de Lima, Diretor Executivo da Penso Tecnologia.
Outras vantagens do Penso Mail Cloud Exchange incluem o acesso mais fácil e rápido aos e-mails a partir de qualquer dispositivo móvel e sincronizações automáticas de mensagens, tarefas e calendário.
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