O backup, há muito tempo, deixou de ser uma exclusividade de empresas maiores e mais conservadoras, e hoje deve fazer parte da rotina de todas as empresas. Todos os tipos de empresa, independentemente de seu porte e área de atuação, precisam fazer backup de suas informações, caso queiram continuar existindo à longo prazo.
O grande problema está no fato conhecido de que grande parte das empresas esperam que algum desastre aconteça e as informações sejam perdidas, para começarem a pensar em algum método preventivo. Entretanto, ainda que se coloque o backup como solução de TI necessária, existem alguns tipos de negócio onde a informação é o coração da empresa e, por isso, o backup é indispensável. São eles:
Escritórios de contabilidade
Os escritórios de contabilidade armazenam documentos fiscais de seus clientes que são vitais para a existência deles. E é justamente por essa razão que os escritórios de contabilidade precisam estar em conformidade com diversas normas e legislações, onde algumas delas decretam a obrigatoriedade de armazenar esses documentos por até 5 anos em ambiente seguro e com backup.
Cartórios
No caso dos cartórios, a solução de backup é exigida por lei. O Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo publicou, no Diário da Justiça Eletrônico (Caderno Administrativo São Paulo, Ano VI – Edição 1492 de 5 de Setembro de 2013), uma alteração no capítulo XV das Normas de Serviço da Corregedoria Geral da Justiça, que obriga os cartórios a manterem cópias de segurança, com redundância em local externo ao Tabelião – de preferência, em data center.
Escritórios de advocacia
Os escritórios de advocacia lidam com informações sensíveis de clientes e precisa garantir a existência desses dados sob quaisquer circunstâncias. Seja para atender empresas com exigências ou mesmo para garantir a existência do negócio, o backup na nuvem é uma premissa para qualquer escritório de advocacia que, desde o de menor porte, lida com milhares de informações como e-mails, documentos, processos, petições etc.
Empresas de engenharia
As empresas de engenharia detém consigo as informações vitais para o andamento de diversos projetos. Pessoas e empresas que contratam empresas de engenharia passaram a exigir que essas empresas estejam em conformidade com uma série de normas, entre elas, o backup de todas os dados que são produzidos e armazenados pela engenharia.
Escritórios de arquitetura e agências de publicidade
Os escritórios de arquitetura e as agências de publicidade produzem arquivos de extrema importância, tanto para si, quanto para seus clientes. Esses arquivos, na maioria das vezes, são grandes e ocupam muito espaço na rede interna. Uma solução de backup, além de ajudar essas empresas a aliviarem suas redes dos pesados arquivos gráficos, também ajuda a garantir a existência delas, no caso de algum imprevisto com a estrutura local.
Clínicas e hospitais
As clínicas e hospitais lidam com as informações do bem mais valioso das pessoas: a saúde. São laudos médicos, informações e históricos de pacientes que não podem, em hipótese alguma, serem perdidos. Por isso, é vital que as clínicas e hospitais possuam uma solução de backup poderosa, capaz de copiar, armazenar e restaurar todas as informações que circulam no dia-a-dia.
Órgãos públicos
As empresas públicas lidam com um volume enorme de informações de pessoas físicas e jurídicas, como cadastros, impostos, processos jurídicos, entre várias outras informações. Por isso, é inimaginável que um órgão público venha a perder informações, por exemplo, de um banco de dados. Soluções de backup para órgãos públicos devem ser robustas e possuir redundâncias para assegurar a existência das informações e minimizar os riscos.
Indústria, logística e comércio
Muitas informações circulam, todos os dias, em indústrias, empresas de logística e de comércio. Por isso, informações de um único dia do trabalho, quando perdidas, podem causar milhares ou milhões de prejuízo. Para evitar o risco, essas empresas devem garantir o backup diário e completo dos bancos de dados de seus sistemas – ERP, CRM e afins -e dos arquivos produzidos e manuseados pelos seus usuários.
O mercado é repleto de soluções de backup de diversos tipos como incremental, diferencial, local, na nuvem, entre outros. Logo, todas as empresas podem encontrar uma solução que se adequa à sua necessidade e ao seu modelo de negócio. O problema é que nem todas possuem o conhecimento técnico necessário para identificar a melhor opção. Por isso, a Penso, como especialista em soluções de backup na nuvem, dispõe de know-how técnico para sugerir a solução mais adequada para sua empresa, levando em conta suas particularidades. Entre em contato e descubra qual o tipo de backup ideal para sua empresa se prevenir contra os riscos.
