O backup tornou-se um requisito básico de qualquer negócio. Hoje, a grande maioria das empresas em operação já possui um meio de backup. Já as novas empresas já nascem sabendo da necessidade e logo buscam implantar.
Dada sua eficiência comprovada, o cloud backup tem sido a opção mais buscada como meio de backup atualmente. Os motivos para isso são vários: facilidade de implantação, confiabilidade de manter o backup em local seguro e disponível, flexibilidade para expandir contratos sem ter altos custos com TI, entre outros.
Sendo o cloud backup uma preferência entre as empresas que buscam segurança e contingência, como identificar a solução de cloud backup mais indicada para sua empresa frente as várias opções existentes no mercado?
Existem algumas alternativas que tem ganhado expressão, graças ao poder de marca dessas empresas. Entre elas, podemos citar o DropBox e o próprio Google, com o seu produto Google Drive. Como dito no começo da sentença, são “alternativas” e não soluções, e não podem ser encaradas de maneira diferente. Essas alternativas podem atender as necessidades de uma pessoa-física, profissional autônomo e até uma microempresa que precisa manter seus arquivos e dados em algum local que não seja apenas o HD do computador.
Mas, quando falamos de uma solução de cloud backup para empresas, existem uma série de recursos e necessidades que devemos considerar e que uma alternativa varejista não tem capacidade de atender.
Solução de cloud backup para empresas
Quando falamos de uma solução de cloud backup corporativa, com recursos para atender desde uma pequena empresa até uma grande corporação, precisamos considerar as plataformas que estão envolvidas além apenas de arquivos:
- Bancos de dados: Uma solução de cloud backup corporativa deve ir muito além do dump de banco de dados. Exploramos mais amplamente esse assunto no post sobre backup de banco de dados.
- Sistemas de informação: O cloud backup abrange também os sistemas de informações – ERP, CRM etc. De maneira segura, ou seja, criptografando informações que são vitais para o seu negócio.
- Sistemas operacionais: Independentemente de sua empresa trabalhar com Microsoft, Linux entre outros. O cloud backup deve interpretar suas diferenças e realizar o backup da maneira correta.
Além das plataformas, existe também as necessidades específicas de negócios. Citamos algumas abaixo para exemplificar:
Centralização de backup de todas as unidades da empresa
Se a sua empresa possui filiais e unidades em diferentes localidades, o backup pode ser uma árdua tarefa para TI. Na hora de escolher sua solução de cloud backup, é importante verificar a capacidade de unificar e centralizar os backups. Assim, o custo fica reduzido e o restore é mais simples.
Rotinas de backup em horários com menos impacto
As soluções de cloud backup mais atuais realizam backups sem impactar tanto no desempenho da operação. Mas ainda é mais recomendado realizar as rotinas do backup em horários com menos impacto, normalmente fora do expediente. Neste caso, para que o backup ocorra sem falhas, é importante que o backup tenha rotinas automatizadas. Além disso, como não existe um cuidado humano durante a execução, é importante que os responsáveis sejam alertados sobre o acontecimento de backup através de relatórios.
Cache local dos backups para acesso rápido e offline
A solução de cloud backup é definitivamente a melhor maneira de armazenar os dados e arquivos em local seguro. Mas se a sua empresa precisa de velocidade no acesso e restore, é interessante considerar uma redundância em nuvem privada, ou seja, no datacenter da empresa. Além disso, os dados e arquivos podem ser acessados mesmo quando na ausência de rede/internet.
Relacionamento com o fornecedor e plano de restore
O item mais fundamental é o que tem menos relação com a tecnologia. Como dito anteriormente, existem players de datacenter com renome mundial e tecnologias de ponta para oferecer, mas quais são os meios de relacionamento com eles? Qual a atenção que sua empresa receberá no caso de uma urgência? Qual o plano de restore e SLA oferecido? É muito importante atentar-se à tudo isso, pois a tecnologia é quase uma commoditie. Mas a importância que o fornecedor dará à sua empresa quando precisar do backup é que fará a diferença.
A Penso oferece tecnologia de ponta para cloud backup, tanto no software que realizará as rotinas de backup, quanto no datacenter onde os dados e arquivos serão armazenados. Além disso, possui uma equipe completa de profissionais dedicados que poderão implantar e cuidar das suas rotinas de backup e lhe dar todo o apoio quando sua empresa precisar de um restore.
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