Ao reduzir custos com serviços de TI, o desafio é ficar dentro do orçamento, sem abrir mão de metodologias, processos e sistemas eficientes que mantenham a empresa funcionando. É importante aproveitar esse momento para obter uma TI mais definida e estratégica que ajude a organização ser competitiva no mercado. Para isso, comece com uma boa análise do departamento de acordo com os objetivos da empresa. Confira cinco formas de fazer isso.
1 – Avalie os serviços de TI
Avalie os serviços de TI utilizados pela sua empresa para verificar se eles estão contribuindo com os resultados desejados. Livrar-se de sistemas ineficientes – que apresentam baixo rendimento e demandam altos recursos – ajuda a reduzir custos e direciona os recursos a processos mais completos, atualizados e integrados.
2 – Verifique o desempenho dos servidores utilizados
Concentrar seus serviços e softwares em vários servidores não garante bom desempenho se eles estiverem obsoletos ou apresentarem baixa qualidade. Às vezes, substituí-los por apenas um sistema mais potente oferece melhor performance e ainda reduz custos com fornecedores e licenças.
3 – Automatize processos
Para reduzir custos com serviços de TI, identifique as atividades repetitivas. Elas podem ser automatizadas para economizar custos e até tempo de sua equipe. Automatizar ainda agrega mais confiança, eficiência e qualidade aos processos, uma vez que elimina erros humanos, aumenta a produtividade e facilita o diagnóstico de possíveis falhas.
4 – Invista em cloud computing
Por meio do cloud computing, é possível transferir a infraestrutura de TI de uma base local para um sistema hospedado em nuvem. Com isso, há redução de custos com a contratação de softwares, manutenções e atualizações.
O serviço de nuvem oferece mais mobilidade para acessar o sistema da empresa em qualquer local com acesso à internet. Com isso, sua equipe não precisa estar no escritório para consultar dados do sistema, o que agiliza tarefa e economiza recursos. Sem contar que é uma forma eficiente de ingressar sua empresa no mercado tecnológico.
5 – Terceirize para reduzir custos com serviços de TI
Deixar os serviços de TI nas mãos de uma consultoria especializada pode ajudar a reduzir custos, otimizar os processos e até aumentar a rentabilidade. As empresas de terceirização acompanham as inovações tecnológicas e disponibilizam uma equipe especializada nos mais diversos segmentos do setor. Quem contrata esse serviço pode contar com resultados de qualidade, alinhados às suas estratégias e sob medida para suas necessidades.
A despesa com terceirização de TI é fixa e a empresa não precisa se preocupar com custos extras. Ao colocar no papel, investir em outsourcing oferece melhor custo-benefício do que concentrar internamente todos os serviços de tecnologia da informação.
Terceirizar os serviços de TI ainda permite que a empresa contratante se livre de processos operacionais e foque seus recursos e tempo no que é essencial para seu negócio. Como resultado, não somente reduz gastos, como aumenta sua rentabilidade.
Quer terceirizar os seus serviços de TI? A Penso é a parceira tecnológica de empresas dos mais diversos portes e segmentos. Certamente, oferece a solução adequada para seu negócio! Confira os diferenciais de terceirizar o suporte de TI ou serviço de nuvem conosco.
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